Scherpe vragen
We maken duidelijk wat de software moet oplossen en wat je in een demo wilt zien.
Van eerste wensen tot de beoordeling van offertes: wij helpen je een onderbouwde keuze maken voor software én de partner die deze gaat implementeren.
Onze experts hebben ruime ervaring met en uitgebreide kennis van selectietrajecten voor CRM, ERP en andere softwarecategorieën. In een persoonlijk selectietraject vertalen wij jouw bedrijfsprocessen naar concrete eisen, begeleiden wij de gesprekken met implementatiepartners en adviseren wij over hun voorstellen.
Vraag een vrijblijvende offerte aan
We maken duidelijk wat de software moet oplossen en wat je in een demo wilt zien.
Wij helpen verschillen in scope, kosten en verantwoordelijkheden zichtbaar maken.
Je krijgt advies over de software, de implementatiepartner en de aanpak voor de invoering.
We stemmen de diepgang en werkzaamheden af op jouw organisatie. Je ontvangt vooraf een voorstel voor onze begeleiding.
We bespreken je doelen, knelpunten, gebruikers, bestaande systemen, budget en planning. Wij maken duidelijk welke beslissingen en processen het selectietraject moet ondersteunen.
Je krijgt: een helder vertrekpunt en een afgebakende opdracht.
Wij helpen je harde eisen en wensen formuleren. Samen bepalen we hoe we functies, koppelingen, gebruiksgemak, kosten en implementatie vergelijken, met praktijkcases uit jouw organisatie.
Je krijgt: duidelijke criteria en een gezamenlijke basis voor de beoordeling.
We bepalen welke producten en partners we verder onderzoeken. Wij kijken naar de aansluiting op je processen en naar implementatiekennis, relevante ervaring, referenties en beschikbaarheid van de implementatiepartners.
Je krijgt: een gerichte shortlist met passende gesprekspartners.
Wij bereiden de gesprekken met je voor en begeleiden het overleg met implementatiepartners. We laten je belangrijkste werkprocessen demonstreren, stellen gerichte vragen en leggen openstaande punten vast.
Je krijgt: vergelijkbare inzichten en concrete antwoorden op je selectievragen.
Wij vergelijken de uitgebrachte offertes op scope, licenties, inrichting, migratie, koppelingen, training, beheer en terugkerende kosten. We bespreken aannames, uitsluitingen en de afspraken die nog ontbreken.
Je krijgt: advies over de verschillen, totale investering en aandachtspunten.
Wij bespreken de afwegingen met je en adviseren over de best passende combinatie van product en implementatiepartner. Jij neemt de beslissing. We leggen vast wat voor de implementatie nog moet worden afgesproken.
Je krijgt: een onderbouwd keuzeadvies en concrete vervolgstappen.
Heb je al software op het oog of liggen er al offertes? Dan kan de begeleiding aansluiten op die fase. Moet de selectie nog beginnen, dan werken we het traject vanaf de intake uit.
Na een eerste gesprek maken wij graag een vrijblijvende offerte voor onze begeleiding. Daarin staan de werkzaamheden, het beoogde resultaat, de planning en de vergoeding. Je beslist daarna of je het traject wilt starten.
Met deze informatie kunnen wij je vraag voorbereiden. Wij nemen contact op om de gewenste begeleiding te bespreken en een passende offerte op te maken.
Softwarematch bouwt voort op praktijkervaring met het adviseren van organisaties. Vanuit die adviespraktijk hebben wij vele organisaties geholpen een passende keuze voor een product te maken. Die ervaring nemen we mee in de vragen die we stellen over eisen, productvergelijking en invoering.
Bij jouw selectie maken we inzichtelijk welk probleem je wilt oplossen, wat een product aantoonbaar kan en welke vragen vóór een besluit nog openstaan.
Onze selectiemethode